Elektronische Zeitwirtschaft im Vergleich

Vor ein paar Jahren war das Angebot an Zeiterfassungssystem noch recht überschaubar. Doch es werden immer mehr und mehr, so dass es langsam schwierig wird den Überblick zu bewahren.

Aus diesem Grunde habe ich für alle, die eine Zeiterfassung suchen und evaluieren wollen, eine Liste mit bekannten Produkten zusammengetragen. Ohne Gewähr auf Vollständigkeit!

Schön wäre es natürlich diese Listen up-to-date zu halten und zu erweitern. Lasst doch einfach einen Kommentar da oder schreibt mir eine persönliche Nachricht an michael@sabo.solutions, wenn Ihr noch weitere kennt, es eine neuere Version gibt, links ungültig geworden sind oder sich fehlerhafte Informationen eingeschlichen haben. Bin auch gerne an Erfahrungen interessiert, die Ihr selbst gemacht habt!

Zeiterfassungssysteme für Microsoft Windows

Hier sind alle Produkte aufgelistet, welche auf einem firmeninternen Client-PC oder Server installiert werden müssen und direkt als Executable aufgerufen werden! Die Version bezieht sich hierbei auf die Programmversion, die die Applikation im Info-Dialog anzeigt.

Produkt	Version	Funktionsumfang in Basisausführung	Optionale kostenpflichtige Module	Terminal- hersteller
Finetime	?	Administration, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Schichtplanung, Personaleinsatzplanung, Anwesenheitsübersicht	?	unbekannt
NovaLite/ NovaTime	4.7.05		Türzugriffskontrolle	Datafox
Q1	2s (83)	Administration, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dienstplanung/Personaleinsatzplanung, Projektmanagement, Workflow	–	unbekannt
smart time office	8.1 R 1.14 B 1004	Administration, Zeiterfassung	?	unbekannt
smart time plus	8.1 R 1.14 B 1004	Administration, Zeiterfassung	?	unbekannt
Staff Efficiency Suite	?	Zeiterfassung	?	?
Time 3010	?	Zeiterfassung	?	?
Time Control		Zeiterfassung	?	?
TimeCard	?	Zeiterfassung	?	?
TimeMaster		Zeiterfassung	?	unbekannt

WebService/Cloud-Dienste

Diese Dienste basieren auf Web-Technologien und benötigen einen Web-Server.
Vorteil: Die Dienste können auch von Workstations mit anderen Betriebssystemen als nur Microsoft Windows verwendet werden.

Produkt	Version/ Zeitpunkt	Funktionsumfang in Basisausführung	Optionale kostenpflichtige Module	Cloud-Service	OnPremise	Terminal- hersteller
AVERO	?	?	?	ja	?	?
Crewmeister	?	?	?	ja	?	?
Finetime	?	?	?	ja	?	?
MyTimeTracker	1.1.2	Zeiterfassung, Abweseneheitsmanagmeent		ja	nein	–
NovaLite/ NovaTime	4.7.05		Workflow	nein	ja (Apache erforderlich)	?
OT 1000	?	Administration, Zeiterfassung	?	nein	ja	Datafox
PACS Software	?	Zeiterfassung	Arbeitszeit- und Urlaubskonto	ja	ja	?
Personio	?	Zeiterfassung	?	ja	nein	–
Pylot	?	Zeiterfassung	?	ja	nein	–
Q1	2s (83)	Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dienstplanung, Workflow	–	nein	ja	unbekannt
SpikeTime	3	Administration, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungserstellung	Projektzeiterfassung	ja	nein	–
TiMaS	?	Administration, Zeiterfassung	?	?	ja	unbekannt
TimeStatement	?	Administration, Zeiterfassung	?	ja	?	?
TimeTac	?	Administration, Zeiterfassung	?	ja	nein	?
TimeTrack	?	Administration, Projektzeiterfassung	?	ja	?	?
Timo	?	Administration, Zeiterfassung	?	ja	?	unbekannt
tisoware	?	?	?	ja	?	?
ZEP	?	Administration, Zeiterfassung	?	ja	nein	–
ZEP Clock	?	Administration, Zeiterfassung	?	ja	nein	–
ZEUS	?	Administration, Zeiterfassung	?	nein	ja	unbekannt

Anmerkung zu „Cloud-Service“:
Ist in dieser Spalte ein ‚ja‘ zu finden, so sind reine Internetdienste gemeint. Das Preismodell ist hier immer ein Abo. Ist die Lauflänge bekannt, so wird anstatt ‚ja‘ die Lauflänge und Kündigungsfrist angegeben.

Anmerkung zu „OnPremise“:
Manche Lösungen können auch optional (oder manchmal sogar nur) auf dem eigenen Firmenserver installiert werden. Aus Aspekten des Datenschutzes die beste Wahl. Für regelmäßige Aktualisierungen und Sicherstellung der Verfügbarkeit muss jedoch selbst gesorgt werden.

Anmerkung zu „Terminalhersteller“:
Hier gibt es 3 Fälle: Bei allen Produkten mit „-“ kann nur via Software (WebBrowser, App) die Zeit erfasst werden. Einige Hersteller verwenden gebrandete Terminals von etablierten Terminalherstellern. In diesem Falle ist die Marke hier angegeben. Andere wiederum bauen proprietäre Geräte.

Native Smartphone Apps

Android

Produkt	Name	Version	Minimale Anforderungen	Funktionalitäten	Standort- erkennung	Offline verwendbar	Mehrsprachig verfügbar
NovaLite / NovaTime	NovaTime Terminal	2.0.1	Android 2.3.3	Buchungen, Projektbuchungen, Anwesenheitsübersicht	aktivierbar	ja	?

iOS

Produkt	Name	Version	Minimale Anforderungen	Funktionalitäten	Standort- erkennung	Offline verwendbar	Mehrsprachig verfügbar
NovaLite / NovaTime	NovaTime Terminal	?	?	?	?	?	?

Anmerkung zu „Funktionalitäten“:
Mit Buchungen sind klassische Kommen/Geht/Pause-Buchungen gemeint. Projektbuchungen ist die Möglichkeit die Arbeitszeit direkt einem Projekt zuzuordnen für projektbezogene Abrechnungen. Über Anwesenheitsübersicht lassen sich Anwesenheiten von Arbeitskollegen feststellen.

Anmerkungen zu „Standorterkennung“:
Manche Hersteller bieten die zusätzliche Übertragung der GPS-Koordinaten zum Zeitpunkt der Buchung. Dies kann Betrugsversuche mindern. Die Aktivierung und Einsatz dieser Funktionalität setzt jedoch voraus, dass Benutzer datenschutzrechtlich aufgeklärt werden müssen und diese Daten nicht ohne Wissen der Angestellten erhoben werden dürfen!

Anmerkung zu „Mehrsprachig verfügbar“:
Hier sind weitere Sprachen (zusätzlich zu der deutschen Sprache) gemeint. Dies kann von Vorteil sein, wenn Sie internationale Angestellten haben und diese der deutschen Sprache nicht mächtig sind.

Überwachung von Arbeitszeitgesetzen (ArbZG)

Genauso wie eine Rechtschreibkorrektur seit Jahrzehnten zu einem guten Textverarbeitungsprogramm gehört, sollte auch die Überwachung von Arbeitszeitgesetzen (Benachrichtigungen von Verstößen oder Überschreitungen) eine Selbstverständlichkeit für Zeiterfassungssysteme sein. Doch leider nicht alle Hersteller sehen das so oder junge Produkte haben dieses Feature noch nicht integriert.

Produkt	Version/ Zeitpunkt	Überschreitung 10h/Tag (§3 Satz 2)	8h/6 Monate bzw. 22 Wochen (§3 Satz 2)	Ruhezeiteinhaltung (§5)	Mind. 15 Ruhetage (§11 Absatt 3 Satz 1)	Ersatzruhetag (§11 Absatt 3 Satz 3)
PACS Software		ja	ja	ja
Q1	2s (83)	ja	nein	ja	nein	nein
smart time plus	8.1 R 1.14 B 1004	nein	nein	nein	nein	nein

Individualisierbarkeit

Regelungen in Arbeitsverträgen können sehr verschieden sein. Diese sind für die Softwarehersteller eine große Herausforderung. Jeder bedient sich hier eigene Ansätze, um den Anforderungen jedes Kunden möglichst gerecht werden zu können. Eine ausführliche Beschreibung gibt es in den Details des jeweiligen Produkts.

Produkt	Version/ Zeitpunkt	Programmierbarkeit	Anpassung Anzeige	Anpassung Druck
NovaTime	4.7.05	selbst, als Dienstleistung	ja	?
PACS Software	?	als Dienstleistung	?	?
OT 1000	?	selbst	?	?
Q1	2s (83)	selbst	ja	ja
smart time plus	8.1 R 1.14 B 1004	selbst	nein	nein

Interessante und nützliche Links

http://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zevterminals:transponder-codierung-em4102