Elektronische Zeitwirtschaft im Vergleich

Vor ein paar Jahren war das Angebot an Zeiterfassungssystem noch recht überschaubar. Doch es werden immer mehr und mehr, so dass es langsam schwierig wird den Überblick zu bewahren.

Aus diesem Grunde habe ich für alle, die eine Zeiterfassung suchen und evaluieren wollen, eine Liste mit bekannten Produkten zusammengetragen. Ohne Gewähr auf Vollständigkeit!

Schön wäre es natürlich diese Listen up-to-date zu halten und zu erweitern. Lasst doch einfach einen Kommentar da oder schreibt mir eine persönliche Nachricht an michael@sabo.solutions, wenn Ihr noch weitere kennt, es eine neuere Version gibt, links ungültig geworden sind oder sich fehlerhafte Informationen eingeschlichen haben. Bin auch gerne an Erfahrungen interessiert, die Ihr selbst gemacht habt!

Zeiterfassungssysteme für Microsoft Windows

Hier sind alle Produkte aufgelistet, welche auf einem firmeninternen Client-PC oder Server installiert werden müssen und direkt als Executable aufgerufen werden! Die Version bezieht sich hierbei auf die Programmversion, die die Applikation im Info-Dialog anzeigt.

ProduktVersionFunktionsumfang in
Basisausführung
Optionale kostenpflichtige ModuleTerminal-
hersteller
Finetime?Administration,
Zeiterfassung,
Projektzeiterfassung,
Schichtplanung,
Personaleinsatzplanung,
Anwesenheitsübersicht
?unbekannt
NovaLite/
NovaTime
4.7.05TürzugriffskontrolleDatafox
Q12s (83)Administration,
Zeiterfassung,
Urlaubsplanung,
Dienstplanung/Personaleinsatzplanung,
Projektmanagement,
Workflow
unbekannt
smart time office8.1 R 1.14 B 1004Administration,
Zeiterfassung
?unbekannt
smart time plus8.1 R 1.14 B 1004Administration,
Zeiterfassung
?unbekannt
Staff Efficiency Suite?Zeiterfassung??
Time 3010?Zeiterfassung??
Time ControlZeiterfassung??
TimeCard?Zeiterfassung??
TimeMasterZeiterfassung?unbekannt

WebService/Cloud-Dienste

Diese Dienste basieren auf Web-Technologien und benötigen einen Web-Server. Viele Hersteller bieten einen öffentlichen Web-Server für die einfache Verwendung an. Wer allerdings die Daten im eigenen Unternehmen speichern will, erlauben es auch manche Hersteller die Software auch im Intranet zu installieren.

ProduktVersion/
Zeitpunkt
Funktionsumfang in BasisausführungOptionale kostenpflichtige ModuleCloud-ServiceOnPremiseTerminal-
hersteller
AVERO???ja??
Crewmeister???ja??
Finetime???ja??
NovaLite/
NovaTime
4.7.05Workflowneinja
(Apache erforderlich)
?
OT 1000?Administration,
Zeiterfassung
?neinjaDatafox
Personio?Zeiterfassung?janein
Pylot?Zeiterfassung?janein
Q12s (83)Zeiterfassung,
Urlaubsplanung,
Dienstplanung,
Workflow
neinjaunbekannt
TiMaS?Administration,
Zeiterfassung
??jaunbekannt
TimeStatement?Administration,
Zeiterfassung
?ja??
TimeTac?Administration,
Zeiterfassung
?janein?
TimeTrack?Administration,
Projektzeiterfassung
?ja??
Timo?Administration,
Zeiterfassung
?ja?unbekannt
tisoware???ja??
ZEP?Administration,
Zeiterfassung
?janein
ZEP Clock?Administration,
Zeiterfassung
?janein
ZEUS?Administration,
Zeiterfassung
?neinjaunbekannt

Anmerkung zu “Cloud-Service”:
Ist in dieser Spalte ein ‘ja’ zu finden, so sind reine Internetdienste gemeint. Das Preismodell ist hier immer ein Abo. Ist die Lauflänge bekannt, so wird anstatt ‘ja’ die Lauflänge und Kündigungsfrist angegeben.

Anmerkung zu “OnPremise”:
Manche Lösungen können auch optional (oder manchmal sogar nur) auf dem eigenen Firmenserver installiert werden. Aus Aspekten des Datenschutzes die beste Wahl. Für regelmäßige Aktualisierungen und Sicherstellung der Verfügbarkeit muss jedoch selbst gesorgt werden.

Native Smartphone Apps

Android

ProduktNameVersionMinimale AnforderungenFunktionalitätenStandort-
erkennung
Offline verwendbarMehrsprachig verfügbar
NovaLite / NovaTimeNovaTime Terminal2.0.1Android 2.3.3Buchungen,
Projektbuchungen,
Anwesenheitsübersicht
aktivierbarja?

iOS

ProduktNameVersionMinimale AnforderungenFunktionalitätenStandort-
erkennung
Offline verwendbarMehrsprachig verfügbar
NovaLite / NovaTimeNovaTime Terminal??????

Anmerkung zu “Funktionalitäten”:
Mit Buchungen sind klassische Kommen/Geht/Pause-Buchungen gemeint. Projektbuchungen ist die Möglichkeit die Arbeitszeit direkt einem Projekt zuzuordnen für projektbezogene Abrechnungen. Über Anwesenheitsübersicht lassen sich Anwesenheiten von Arbeitskollegen feststellen.

Anmerkungen zu “Standorterkennung”:
Manche Hersteller bieten die zusätzliche Übertragung der GPS-Koordinaten zum Zeitpunkt der Buchung. Dies kann Betrugsversuche mindern. Die Aktivierung und Einsatz dieser Funktionalität setzt jedoch voraus, dass Benutzer datenschutzrechtlich aufgeklärt werden müssen und diese Daten nicht ohne Wissen der Angestellten erhoben werden dürfen!

Anmerkung zu “Mehrsprachig verfügbar”:
Hier sind weitere Sprachen (zusätzlich zu der deutschen Sprache) gemeint. Dies kann von Vorteil sein, wenn Sie internationale Angestellten haben und diese der deutschen Sprache nicht mächtig sind.

Überwachung von Arbeitszeitgesetzen (ArbZG)

Genauso wie eine Rechtschreibkorrektur seit Jahrzehnten zu einem guten Textverarbeitungsprogramm gehört, sollte auch die Überwachung von Arbeitszeitgesetzen (Benachrichtigungen von Verstößen oder Überschreitungen) eine Selbstverständlichkeit für Zeiterfassungssysteme sein. Doch leider nicht alle Hersteller sehen das so oder junge Produkte haben dieses Feature noch nicht integriert.

ProduktVersion/
Zeitpunkt
Überschreitung 10h/Tag
(§3 Satz 2)
8h/6 Monate bzw. 22 Wochen
(§3 Satz 2)
Ruhezeiteinhaltung
(§5)
Mind. 15 Ruhetage
(§11 Absatt 3 Satz 1)
Ersatzruhetag
(§11 Absatt 3 Satz 3)
Q12s (83)janeinjaneinnein
smart time plus8.1 R 1.14 B 1004neinneinneinneinnein

Individualisierbarkeit

Regelungen in Arbeitsverträgen können sehr verschieden sein. Diese sind für die Softwarehersteller eine große Herausforderung. Jeder bedient sich hier eigene Ansätze, um den Anforderungen jedes Kunden möglichst gerecht werden zu können. Eine ausführliche Beschreibung gibt es in den Details des jeweiligen Produkts.

ProduktVersion/
Zeitpunkt
ProgrammierbarkeitAnpassung AnzeigeAnpassung Druck
NovaTime4.7.05jaja?
OT 1000?ja??
Q12s (83)jajaja
smart time plus8.1 R 1.14 B 1004janeinnein

Interessante und nützliche Links

http://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zevterminals:transponder-codierung-em4102

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